生产部门要求周五到料,供应商说“三天”。这个三天,是备货三天、收到款后三天,还是运输三天?对等料生产的客户来说,差别很大。
WOMAiELEC接受紧急元器件寻源需求,按型号、数量、目的地和要求日期审查供货选项。有效的急单沟通,从双方对同一个需求有一致理解开始。
先给出需要到货的日期
请提供目的地国家、城市及到货日期。有收货截止时间,也应说明。“急”表达优先级,明确日期才能用于判断方案。同时提供制造商及完整订货型号;急单也需要与已批准的BOM核对一致。
确认具体可交数量
页面库存是询价起点,订单实际可交数量仍需确认。询问是否能一次交齐。若总需求1000颗,但先到200颗即可启动试产,应分别列出数量及日期;分批涉及的包装、批次、运费和余量计划需另行约定。
把备货、发货和运输分开
确认交期从订单接受、到账还是物料确认开始计算,再分别核对预计可发货日和运输时间。例如备货两个工作日加运输,与今天发货是不同的安排,建议在订单确认中写明预计发货日。
检验和文件也需要时间
标签照片、包装核对或发货前检验要求,应在首次询价提出,确认能否纳入时间表。同时约定运输安排及所需文件,了解预计到货日期包含哪些运输和清关假设。
接受报价前逐项核对
确认完整型号、数量、包装与交付条件。有变化的部分以书面方式明确,并核对报价有效期及供货复核时间。初步询价不代表物料已经保留。
向WOMAiELEC提交完整型号、数量、首批最低需求、目的地、到货日期,以及包装、资料和检验要求,我们可审查供货询价并讨论交付选项。最终数量、价格与时间按订单确认。
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