型号与采购单一致，收货却不能放行：团队要求未开封整盘，实际收到剪带；或者订单需要批次资料，但询价时从未提出。这类差异应尽量在接受报价前解决。
WOMAiELEC可按物料及订单条件审查包装、标签、批次、日期码和文件需求。具体要求写得越清楚，越便于判断报价是否适合订单。
明确包装形式
说明剪带、非整盘或其他包装是否可接受。必须原厂未开封包装时，应明确写出，不要默认相同型号的报价都有同样包装。要求报价注明包装形式和数量，多包装组合供货时同步核对批次要求。
明确日期码及批次限制
项目要求特定日期码范围或单一批次时，应清楚列明，并由工程或质量团队确认必要性。日期码格式应按相关制造商资料解释。日期新不等于已经证明真伪，日期旧也不能单独说明不适用，还要考虑储存、处理、包装及应用要求。
让照片回答具体问题
需要核对完整订货型号，就要求清晰的相关标签照片；需要核对多包装批次，就说明拍摄范围。确认照片是否对应所报价的实际物料，并记录仍待核实的部分。照片可辅助审查，不能单独证明真伪或电气性能。
说清楚文件名称与用途
不要只写“提供所有证书”。请说明收货流程需要什么文件、覆盖哪些物料，再确认具体报价能提供哪些供货或检验记录。核对签发方、对应物料和证明范围，公司通用文件与具体供货批次记录的作用不同。
发货前约定检验范围
提前确定检验项目、验收标准、报告内容、时间，以及全检、抽样或其他约定范围。没有单一方法能回答所有问题，应按物料风险及订单要求确定范围。WOMAiELEC可审查检验需求，具体方法、报告、费用与时间需按订单确认。
把约定交给收货团队
将包装、批次、文件和检验安排写进订单记录，发货前对照已约定内容，处理差异。向WOMAiELEC提交型号、数量和交期时，同时提供收货及包装要求，便于从询价阶段审查合适供货选项。