向供应商发送未来几个月的芯片需求，可以帮助双方提前讨论供货安排。但一张写有数量和日期的表格，究竟是内部预测、请求备货还是正式订单，必须在沟通时说清楚。
先说明文件的用途和状态
在表格标题和邮件中明确它用于预测评估、报价、交付讨论还是正式下单。是否构成采购承诺、供应商是否需要备货，应依据双方已有协议和明确确认，不能仅靠文件名推定。
如果只是请供应商评估，请明确希望得到的回复，例如可评估的数量、交期范围及需要进一步确认的条件。
按完整型号和时间段填写需求
每行写明制造商、完整订货型号、需求数量、对应月份或周次、目标到货地点及日期口径。型号后缀待定时，应标注待工程确认，不应让供应商自行选择一个相似型号。
例如某型号未来三个月计划各需要1,000颗，这只表示分期计划。需要说明它是总消耗需求，还是已扣除库存和已下订单后的净采购需求。该例不代表任何实际库存或供应承诺。
把依据和不确定性放在表里
说明预测来自已确认生产计划、试产安排还是尚待确定的项目。可以标注确定程度及预计决策日期，但不要把主观估计包装成已经确认的订单。
如预测量随项目变化较大，可提供基准计划与可能调整的范围，并解释调整条件。供应商的反馈也应区分已确认、可评估和暂不能确认。
更新时说明变化，而不是只换附件
每次发送使用版本号和日期，标明哪些行的数量或时间发生变化。保留上一版本，让供应商容易看出本次增加、减少或顺延的内容。约定更新频率和联系人，重要变化不必等到例行更新时才通知。
若供应商已依据某项安排采取行动，调整前应核对对应约定和实际进度。不要假设发送新版预测就自动改变已确认订单。
从预测转为订单时再次核对
正式采购前，确认完整型号、实际数量、价格有效期、包装、交付节点及其他订单条件。使用独立的订单编号，并注明它对应哪一版预测，避免供应商把正式订单与预测数量重复计算。
采购总表应能回答：计划还需要多少、已确认订购多少、哪些已到货可用、哪些需求仍未落实。预测是规划工具，实际交付仍需要具体确认。
向WOMAiELEC发送预测时，请提供分期数量、目标日期、完整型号和文件用途。我们可据此沟通采购需求；具体价格、数量和交付安排以逐项确认结果为准。