采购团队可能立即注意到价格变化,却忽略原厂的产品变更通知。PCN同样需要明确的审核流程。

从原厂完整通知开始

制造商提供产品变更通知服务,帮助客户了解产品变化。应取得正式通知,而不是只依赖转发摘要。阅读变更内容、受影响的完整订购型号和适用日期,不要假设覆盖整个产品系列。

区分产品变更与停产

不能看到PCN就认定产品已经停产。先阅读文件说明的目的与范围,不清楚时向原厂或相应供货联系人确认。若通知涉及不同阶段日期,应分别记录,不能自行推断为最后采购期限。

给工程明确的审核对象

将完整文件和受影响的内部BOM行一起交给工程、质量团队,评估是否需要样品、测试、文件更新或采购限制。采购不能独立批准技术变化,也不应因为型号名称没有变化就跳过审核。

把决定写入采购记录

保留通知编号、审核结论和批准条件。项目若对过渡期物料有特定要求,应在询价前提出,并确认供应商对具体货物能提供哪些对应证据。

一份PCN只有传递给能评估影响的人,并将审核结果落实到订购条件,才真正发挥作用。询价时可附相关通知与已批准条件,减少后续理解差异。

参考:Microchip Product Change Notification Service,https://onlinedocs.microchip.com/oxy/GUID-297721DD-CE99-4332-9365-E2DFEEC0256F-en-US-3/GUID-CDA512D8-0DE4-4672-8716-04CAC681CB38.html

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